JoliPhone est une application standard qui peut résider n'importe où sur le disque dur. Placez JoliPhone avec vos autres applications.
Une fois votre liste personnelle créée, ouvrez-la en double-cliquant directement sur la liste, comme n'importe quel document Macintosh.
Pour un accès plus rapide, vous pouvez placer une liste (ou son alias) directement dans le Dossier Menu Pomme, la liste sera accessible en permanence dans le menu Pomme.
Si vous utilisez AliasMenu, vous pouvez placer les listes directement dans un sous-dossier d'AliasMenu et coller sur ce sous-dossier l'icône de JoliPhone.
——> Attention, la version 2 ouvrait automatiquement les listes lorsqu'on lançait l'application, ce n'est plus le cas de la 3. La nouvelle version reprend le comportement standard de toute application Mac, les listes sont maintenant des documents que vous pouvez double-cliquer pour les ouvrir, que JoliPhone soit déjà ouvert ou pas.
En version 3, on lance JoliPhone en ouvrant la (ou les) liste(s) désirée(s), plutôt que l'application elle-même. Si vous lancez l'application en double-cliquant sur son icône, JoliPhone ouvre un nouveau document vide (une nouvelle liste).
• Mise à jour depuis la version 2
Lancez JoliPhone 3 et fermez la liste vierge qui apparaît. Sélectionnez “Ouvrir…” dans le menu Fichier, JoliPhone affiche le dialogue standard d'ouverture.
En bas de ce dialogue, sélectionnez l'option “Import”, vos anciennes listes sont alors visibles si vous êtes sur le dossier qui les contient. Choisissez la liste à importer et cliquez sur le bouton “Ouvrir”.
JoliPhone importe la liste dans un nouveau document, que vous devrez enregistrer à la fin de l'import.
Une fois vos listes converties, vous pouvez mettre à la corbeille l'ancienne version de JoliPhone, ainsi que le dossier “JoliPhone Data” qui se trouve dans votre Dossier Système (il n'est pas utilisé par la version 3).
Vous pouvez faire coexister les deux versions si vous utilisez l'impression des enveloppes, qui n'est pas encore disponible dans la version 3. L'import d'une liste “version 2” dans la version 3 génère un nouveau document au format “version 3”, l'ancienne liste n'est pas modifiée par l'opération et reste utilisable par la version 2. Néanmoins, la version 2 ne peut pas ouvrir une liste au format “version 3”.
——> L'impression des enveloppes reviendra dans la prochaine version 3.1, ainsi que d'autres fonctionnalités supplémentaires (impression de liasses d'étiquettes, implémentation d'autres AppleEvents, etc.).
• Import d'un fichier texte tabulé
Si vous utilisez un autre gestionnaire d'adresses, exportez vos données en texte et effectuez la même opération que ci-dessus pour les importer dans JoliPhone.
JoliPhone vous demandera de préciser les séparateurs de champs et de fiches, puis affichera un dialogue pour “lier” les champs du fichier importé aux champs de JoliPhone.
Si le fichier importé comporte des adresses éclatées dans plusieurs champs (rue, code postal, ville, pays), vous pouvez lier tous ces champs au champ Adresse de JoliPhone.
• Mise à jour depuis la version 1
Vous trouverez sur la disquette un utilitaire nommé “Conversion JPhoneList”. Utilisez-le pour convertir le fichier “JPhoneList” qui se trouve dans votre dossier Système. Cette conversion produit un fichier au format de la version 2.
Une fois la conversion effectuée, reportez-vous au paragraphe “Mise à jour depuis la version 2”.
••• Mais où est donc le manuel ? •••
Le manuel imprimé n'est pas encore disponible, il vous sera expédié dès que possible.
En attendant, reportez-vous aux instructions intégrées dans JoliPhone qui sont déjà très complètes. La fenêtre d'aide s'obtient en pressant la touche "aide" si vous disposez d'un clavier étendu, ou en sélectionnant "Aide JoliPhone…" dans le menu d'aide du système 7. Ces instructions peuvent être copiées puis collées dans n'importe quel traitement de texte si vous désirez les imprimer.
JoliPhone comporte également des dizaines de bulles d'aide, pour toutes les fenêtres, dialogues et articles de menus. N'hésitez pas à vous y reporter si une commande, une option de paramétrage, un article de menu vous semble obscur.
